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Privacy Policy per i Partner Commerciali di NSK Europe

La presente policy descrive in che modo NSK Europe Ltd. e le sue controllate e affiliate ("NSK Europe" o "noi") utilizzano i Suoi dati personali nel corso della nostra attività, durante il Suo utilizzo dei nostri siti internet (comprese le applicazioni aziendali) e la piattaforma NSK Academy e quando Le inviamo comunicazioni di marketing. I dettagli di contatto della società di NSK Europe sono indicati nella sezione sottostante "Informazioni aggiuntive".

In questa policy si intende per dato personale ogni informazione che si riferisce ad una persona fisica identificabile - in questo caso Lei.

La invitiamo a leggere questa policy per conoscere quali dati personali che La riguardano raccogliamo, come li usiamo e come Lei può far valere i Suoi diritti in merito. La invitiamo inoltre a leggere ogni altra privacy policy che Le forniremo e che potrebbe applicarsi all’uso che facciamo dei Suoi dati personali in specifiche circostanze di volta in volta. Qualora Lei abbia domande in merito a questa policy, La preghiamo di contattare: data-protection@nsk.com.

Utilizziamo i Suoi dati personali allo scopo di venderLe i nostri prodotti o fornirLe i nostri servizi (tra cui comunicazioni di marketing, ove ne abbia fatto richiesta), gestire la nostra attività, assumere nuovi dipendenti, ottemperare ai nostri obblighi legali e migliorare e monitorare le prestazioni dei nostri siti internet.

1. Chi è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali?

Ai fini della presente policy informativa il titolare del trattamento è:

  • NSK Europe Ltd. con sede in UK - per quanto si riferisce ai dati raccolti sul sito Internet e sulla piattaforma NSK Academy.
  • la società di riferimento di NSK - per quanto si riferisce ad altri dati raccolti al fine di fornire a Lei e/o alla sua organizzazione i propri servizi o per inviarLe comunicazioni di marketing
  • (in questa policy, il titolare del trattamento è indicato anche come “NSK Europa"," noi ",e "nostro”).

In qualità di titolare del trattamento, prendiamo decisioni su come e perché utilizziamo i suoi dati personali e pertanto siamo responsabili di assicurare che questi vengano utilizzati in conformità con le attuali leggi sulla protezione dei dati personali. Conformemente alla legge, ci viene richiesto di trasmetterLe informazioni in merito a questa policy.

2. Quali tipi di dati personali raccogliamo e da dove li otteniamo?

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

  • Informazioni di contatto: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, nome della società, indirizzo della società;
  • Informazioni correlate al business: informazioni di contatto (vedi sopra), dettagli della Sua richiesta, informazioni su altre persone le cui informazioni sono state con noi condivise, informazioni che ci ha fornito, quando accede ai nostri uffici, dati per la fatturazione e i pagamenti;
  • Newsletter di NSK: informazioni di contatto (vedi sopra);
  • Informazioni ai fini della registrazione all'NSK Academy, al portale Web di NSK e utilizzo di richieste EDI: indirizzo e-mail, nome e cognome, istituzione, regione, città, codice postale, numero di telefono, nome della società, indirizzo della società;
  • Dati di navigazione: il uo indirizzo IP.

3. Che cosa facciamo con i Suoi dati personali, e perché?

Trattiamo i Suoi dati personali per un certo numero di scopi differenti. Dobbiamo sempre avere "una ragionevole base giuridica" (cioè il motivo consentito dalla legge) al trattamento dei Suoi dati personali. La seguente tabella elenca le finalità per le quali trattiamo varie categorie dei Suoi dati personali e la base giuridica per questo tipo di trattamento. Nel caso di alcune attività di trattamento, consideriamo adatta più di una base giuridica - a seconda delle circostanze.

Base giuridica
Finalità del trattamento Il Suo consenso Per concludere un contratto con Lei o per dare seguito alla Sua richiesta prima della stipula del contratto Il nostro interesse legittimo
Recapiti
Per rispondere alle Sue richieste e rispondere alle Sue domande e per comunicare con Lei, attraverso appropriati strumenti, in merito ai nostri prodotti e servizi x
(se fa parte delle vendite di prodotti o dei contratti di assistenza o di garanzia)/td>
x
(È importante affinché noi possiamo rispondere alle Sue domande)
Informazioni aziendali di riferimento
Per qualificare Lei/la sua organizzazione come cliente all’interno dei nostri sistemi x
Per fornirLe / fornire alla sua organizzazione i nostri prodotti o servizi, offrire o rispettare un contratto tra noi e Lei o la Sua azienda x
Per mantenere die rapporti commerciali con Lei x
Per ottenere i pagamenti da Lei per i nostri prodotti e servizi x
NSK Newsletter
Per inviarLe la nostra newsletter di NSK x
NSK Academy, portale Internet, richieste EDI
Registrazione all'NSK Academy x
Per rispondere alle Sue domande in merito a un progetto, applicazione o prodotto x
Dato di navigazione
Per monitorare e creare informazioni statistiche sull'utilizzo dei nostri siti Internet e per analizzare e migliorare le loro funzionalità x
(Dobbiamo eseguire un limitato monitoraggio per assicurarci che i nostri siti Internet funzionino correttamente)
Tutte le categorie di informazioni
Gestione, pianificazione e consegna delle nostre strategie di business e marketing globali (inclusi clienti attuali e potenziali) x
(Dobbiamo utilizzare alcuni dati personali del cliente per le nostre strategie di sviluppo aziendale)
Formazione dei nostri dipendenti x
(A volte è opportuno per noi utilizzare i Suoi dati personali al fine di fornire ai nostri dipendenti formazione nella gestione del rischio e migliorare la qualità dei nostri servizi)
Per svolgere una continua revisione e miglioramento dei nostri prodotti e servizi e per svilupparne di nuovi x
(Abbiamo un legittimo interesse a garantire costantemente il miglioramento della nostra offerta)
Per risolvere qualsiasi reclamo o controversia con Lei x x
(Dobbiamo essere in grado di provare a risolvere qualunque reclamo o controversia che Lei potrebbe sollevare)

Si prega di notare che ci riserviamo il diritto di divulgare informazioni statistiche non personali a terzi, con i quali abbiamo obblighi contrattuali. Esempi di informazioni non personali includono: nome del dominio, tipo e versione del browser, sistema operativo del computer e piattaforma, informazioni sulla ricerca, pagine visualizzate, tempo trascorso sul sito Web e tempi di accesso.

Salvo disposizioni contrarie, ci riserviamo il diritto di condividere tali informazioni all'interno delle aziende di NSK Europe, comprese società di gestione e/o esecuzione di rapporti statistici sul sito Internet. Ogni società sarà legalmente obbligata a mantenere la riservatezza.

La informeremo separatamente se i Suoi dati personali saranno soggetti a processi decisionali automatizzati. In questo caso, Le forniremo informazioni circa la logica utilizzata da questi sistemi. Lei ha il diritto di opporsi a tali decisioni e/o reclamare tutte le decisioni prese nella sua interezza basate sul sistema decisionale automatizzato, inclusa l’allegazione di ulteriori prove aggiuntive per aiutare l'interessato che prende visione della decisione.

4. Per quanto tempo conserviamo i Suoi tuoi dati personali?

NSK Europe Ltd o altre affiliate con sede nel Regno Unito generalmente conserveranno le Sue informazioni personali per 7 anni dalla data di risoluzione di ogni contratto o eventi a cui si riferiscono, a meno che non siamo legalmente tenuti a tenere queste informazioni per un periodo di tempo maggiore.

Altre società di NSK Europe conserveranno i dati personali per il tempo a noi necessario, al fine di conseguire gli obiettivi per i quali sono stati raccolti e per soddisfare le esigenze dei requisiti legali e normativi, nonché il periodo durante il quale tutte le richieste relative ai nostri rapporti contrattuali scadranno, in conformità con i termini di prescrizione pertinenti. Ciò può significare che alcune informazioni siano conservate più a lungo di altre.

5. Chi altro avrà accesso ai Suoi dati personali?

Altre società di NSK

I dati personali saranno condivisi con altre società di NSK nell'UE e al di fuori dell'UE che prenderanno le misure appropriate affinché i loro dipendenti siano vincolati agli obblighi di riservatezza con riferimento ai Suoi dati personali.

Trasferiremo [i Suoi dati personali] al di fuori dell'UE solo se:

  • il paese garantisce un livello adeguato di protezione dei Suoi dati personali;
  • il destinatario o il paese destinatario è soggetto a un meccanismo di certificazione approvato o un codice di condotta con obblighi vincolanti ed esecutivi che costituiscono garanzie adeguate per i Suoi dati personali - per esempio, il Privacy Shield EU-USA che consente il sicuro trasferimento dei dati personali negli Stati Uniti;
  • abbiamo introdotto garanzie appropriate per proteggere i Suoi dati personali, come ad esempio, un contratto con la persona fisica o entità che riceve i Suoi dati personali, che contiene le regole dettagliate secondo le indicazioni della Commissione Europea;
  • il trasferimento è consentito dalla legge applicabile; o
  • se Lei acconsente espressamente al trasferimento.

Fornitori di servizi

NSK Europe utilizza fornitori di servizi esterni, tra cui:

  • Supporto IT, servizi di data hosting, provider di piattaforma cloud che forniscono servizi tecnici e supporto;
  • fornitori di servizi di marketing che inviano comunicazioni di marketing per nostro conto;

Laddove applicabile, i Suoi dati personali saranno trattati dal fornitore di servizi per conto di NSK Europe. NSK Europe garantirà qualunque terzo che tratti i Suoi dati personali, possa fornire sufficienti garanzie sulla riservatezza e la sicurezza dei Suoi dati personali.

Social Media

NSK lavora a stretto contatto con selezionati social media partner (per esempio. YouTube, Facebook, LinkedIn, Google). Queste piattaforme possono essere temporaneamente integrate tramite l’uso di plug-in. Se l'utente visita il sito Internet utilizzando tale plug-in, il browser crea una connessione diretta ai propri server. In questo caso, al social media partner viene fornito un indirizzo IP e altri dati riguardanti il dispositivo del visitatore.

Divulgazione a terzi

In determinate circostanze, NSK Europe condivide o è obbligata a condividere i Suoi dati personali con terzi per le finalità descritte sopra e in conformità con le leggi in materia di protezione dei dati personali. Queste terze parti agiranno come titolari del trattamento dei Suoi dati personali per conto proprio e saranno responsabili del rispetto delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati personali.

Queste terze parti sono:

  • la polizia, i pubblici ministeri e le autorità giudiziarie;
  • assicuratori;
  • fornitori di prestazioni;
  • consulenti esterni (ad esempio consulenti legali, contabili);
  • fondi fiduciari;
  • tribunali;
  • funzionari del fisco.

6. Quali sono i Suoi diritti e come li può esercitare?

Se il trattamento dei Suoi dati personali da parte di NSK Europe è basato unicamente sul Suo consenso, Lei ha il diritto di ritirarlo in qualsiasi momento. Se decide di revocare il Suo consenso, NSK cesserà di trattare i Suoi dati personali per questo scopo. Ciò non influirà sulla legittimità di qualsiasi trattamento da noi effettuato prima della revoca del consenso.

Nel caso in cui il trattamento dei Suoi dati personali sia basato su un legittimo interesse (si veda la tabella nel punto 3 di cui sopra), Lei potrà opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento. Se procede in tal senso, dovremo dimostrare un valido motivo per il quale il trattamento da parte nostra deve proseguire, e che prevale sui suoi interessi, diritti e libertà ovvero che il trattamento è per noi necessario ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Ove trattiamo i Suoi dati personali per scopi di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi a tale trattamento.

Lei ha inoltre il diritto di:

  • richiedere l'accesso ai Suoi dati personali e ottenere informazioni certe a riguardo, quale ad esempio lo scopo per cui sono stati trattati, le persone alle quali sono stati comunicati e il periodo per il quale saranno conservati;
  • richiederci di correggere eventuali inesattezze nei Suoi dati personali senza ingiustificato ritardo;
  • richiederci di cancellare i Suoi dati personali;
  • richiederci di limitare il trattamento dei Suoi dati personali;
  • richiederci di fornirLe una copia dei Suoi dati personali che ci ha fornito, in un formato leggibile da dispositivo automatico, nel caso in cui li trattiamo sulla base del Suo consenso ovvero perché è necessario per l'esecuzione del contratto tra Lei e noi (veda la tabella al punto 3 di cui sopra) e ove il trattamento è automatizzato; e
  • può richiedere di esercitare qualunque dei Suoi diritti inviando un'e-mail al seguente indirizzo: data-protection@nsk.com

È inoltre possibile inviare un reclamo alla competente autoritàdi vigilanza: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

7. Informazioni aggiuntive

Nel caso in cui Lei desideri ulteriori informazioni sui propri diritti in merito alla protezione dei dati personali, La preghiamo di contattare noi (o corrispondente Data Protection Officer, se nominato) utilizzando gli indirizzi che seguono. Se avete dei dubbi per quanto riguarda questioni di privacy, vi preghiamo di contattarci con una descrizione dettagliata o scrivendo a: data-protection@nsk.com.

Northern Rd, Newark NG24 2JF, UK e-mail: personalabteilung@nsk.com Datenschutzbeauftragter: dpo-de@nsk.com Datenschutzbeauftragter: dpo-de@nsk.com
NSK company Address
NSK Europe LtdBelmont Place, Belmont Road, Maidenhead, Berkshire SL6 6TB, UK
NSK Steering Systems Europe LtdSouth West Industrial Estate, 3 Brindley Rd, Peterlee SR8 2JD, UK
NSK Bearings Europe LtdSouth West Industrial Estate, 3 Brindley Rd, Peterlee SR8 2JD, UK; or
NSK Precision UK Ltd.Northern Rd, Newark NG24 2JF, UK
NSK UK LtdNorthern Rd, Newark NG24 2JF, UK
NSK Deutschland GmbH (incl. Wolfsburg, Stuttgart) Harkortstr. 15, 40880 Ratingen, Germany
Neuweg Fertigung GmbHEhinger Str. 5, 89597 Munderkingen, Germany
Nsk European Distribution Centre B.V.Brakman 54, 5047 SW Tilburg, the Netherlands
NSK Bearings Polska S.A.ul. Jagiellońska 109, 25-734 Kielce, Poland
ISKRA Centrum Narzędzi Specjalnych sp. z o.o. ul. Jagiellońska 109, 25-734 Kielce, Poland
NSK Needle Bearing Poland sp. z o.o.ul. Jagiellońska 109, 25-734 Kielce, Poland
NSK Steering Systems Europe (Polska) sp. z o.o.Mariana Jachimowicza 17, 58-306 Wałbrzych, Poland
NSK Polska sp. z o.o.Karczówkowska 41, 25-001 Kielce, Poland
NSK France S.A.S. 2 Rue Georges Guynemer, 78280 Guyancourt, France
NSK Italia S.p.A.Via Giuseppe Garibaldi, 215, 20024 Garbagnate Milanese MI, Italy
NSK Spain S.A.Carrer de Tarragona, 161, 08014 Barcelona, Spain
NSK Europe LtdBelmont Place, Belmont Road, Maidenhead, Berkshire SL6 6TB, UK

8. Modifiche alla presente Privacy Policy dei partner commerciali di NSK Europe

La presente Privacy Policy dei Partner Commerciali può essere soggetta a modifica. Qualora eventuali modifiche dovessero avere un impatto significativo sul trattamento dei Suoi dati personali, riceverà la versione aggiornata prima che la modifica entri in vigore.

05/03/2019